Ce programme entre dans le cadre de la formation professionnelle et est destiné aux employés qui rencontrent, dans l’exercice de leur métier, des difficultés dans leur utilisation de la langue française, que ce soit dans leur orthographe ou dans leur pratique rédactionnelle. En effet, nombreuses sont les situations professionnelles où l’écrit doit être soigné : courriers, rapports, notes de services etc. Ecrire un français correct est indispensable. Il en va de l’image même d’une entreprise, et de l’efficacité de sa communication. Les corrections orthographiques de Word, si elles peuvent aider, ne suffisent pas. Quant au style, à sa nécessaire précision, à sa clarté, il ne peut se perfectionner que par une pratique suivie. Dans un cas comme dans l’autre, tous ceux qui prétendre donner des « trucs » pour mieux écrire ne sont que des prestidigitateurs.
Le cours que je propose repose sur deux principes de souplesse : il est individualisé, ce qui permet d’aller beaucoup plus vite avec le stagiaire, en ne s’occupant que de ses difficultés personnelles ; il se déroule à distance, afin d’intégrer la remise à niveau à son emploi du temps de manière satisfaisante, en utilisant les opportunités des nouvelles technologies.
Cette souplesse est associée à un niveau d’exigence assez élevé de ma part (respect des horaires, assiduité), mais qui s’adapte toujours à la vitesse de progression du stagiaire. J’alterne théorie et exercices pour être complet. Les résultats que j’ai obtenus précédemment ont toujours été satisfaisants quand le stagiaire s’impliquait dans sa formation. Le financement peut bien sûr être pris en charge par les dispositifs classiques du DIF.

La remise à niveau en orthographe et le perfectionnement rédactionnel sont deux formations distinctes, mais qui peuvent, selon le souhait de l’employé ou de son employeur, être couplées.

Le bilan permet d’évaluer avec le candidat à la formation son utilisation du français dans son cadre professionnel, et de déterminer les objectifs de sa formation ; je repère alors ses difficultés afin d’élaborer un suivi personnalisé. Il est irréaliste de vouloir faire le tour de la grammaire en 20, même en 40h, et ceux qui prétendraient le faire seraient bien présomptueux ; cependant, il est tout à fait possible de détecter et de revoir en détail ce qui a été mal assimilé, oublié… C’est le principe de la remise à niveau individualisée. Ce bilan me permet de mesurer la distance à parcourir et de bâtir mon programme de formation.

Quelques exemples de points souvent abordés. Programme établi en fonction des lacunes détectées lors du bilan

Technique de relecture en diagonale.
Conjugaison : tableau des modes et des temps ; groupes verbaux ; formation des temps composés -avoir et être aux temps simples - verbes du 1er et 2e groupes aux temps simples - règle d’accord des participes passés. Les verbes irréguliers.
Les accords grammaticaux
Mémento des fautes principales à éviter.
Confusions à éviter ; homophonies.
Moyens mnémotechniques.
Entraînements sur des textes de niveaux de plus en plus difficiles
Savoir utiliser les logiciels intégrant un correcteur d’orthographe (Word…)
Révisions guidées entre les séances.
Programme de dictées à faire, courtes et régulières
…

L’objectif est double : revoir, exercices à l’appui, les principaux points théoriques qui font défaut, et particulièrement ceux-ci ; recréer une attention aux mots, un intérêt à l’écriture, des réflexes de réécriture.

Programme établi en fonction du niveau de départ du stagiaire et de ses besoins professionnels.

Manier les formes de discours utilisées dans le cadre professionnel : narratif, descriptif, argumentatif, explicatif.
Préparer ses écrits au brouillon : notes et plan.
Varier son vocabulaire.
La lettre et les spécificités du courrier électronique.
Le rapport et la synthèse. Les notes de service. Apprendre à corriger son style.
…

L’objectif de cette partie de la formation est de poser les bases d’un regard autocritique sur ses productions écrites, de s’entraîner à les améliorer et d’enrichir son vocabulaire.


Au terme de la formation, je refais un bilan pour évaluer les progrès réalisés.

Les séances durent de 1h30 à 2h, ce qui laisse le temps de faire de la théorie et de la pratique.
Le logiciel utilisé pour la formation est Skype – logiciel téléchargeable gratuitement. Il permet de parler gratuitement et sans limitation de durée. Il permet également d’échanger des fichiers pendant le cours : textes écrits, corrections, etc. Il possède en outre une interface de dialogue en direct, qui peut être pratique pour écrire et transmettre quasi simultanément des mots, expressions ou phrases.
Le stagiaire a la possibilité de prendre des notes manuscrites ou sur son ordinateur.
Pour résumer, il n’a besoin que d’une connexion internet, d’un micro-casque, et d’un espace de travail assez confortable à côté de son ordinateur pour prendre des notes et consulter des livres. Il aura aussi à imprimer certains textes. La webcam peut être utilisée pour plus de confort, mais ce n’est pas obligatoire.

La formation intègre bien sûr un support bibliographique (achat de livres de grammaire, de cahiers d’exercices etc.) mais aussi un support logiciel (dictionnaire informatisé de qualité). Ces frais sont intégrés au budget de formation.
Entre les séances, le stagiaire aura du travail à faire, en fonction bien sûr de ses possibilités professionnelles et personnelles. Ce travail sera de deux sortes : de l’apprentissage et des exercices. En fonction des lacunes détectées, il faudra réapprendre certains points de conjugaison, de grammaire ou de lexique étudiés en cours –par exemple en se faisant des fiches, et un cahier répertoire où pourront figurer les mots ou règles qui ont posé problème. Sans ce travail de mémorisation, les conseils du cours n’auront qu’une portée limitée. Il peut y avoir des exercices de correction ou un programme de dictées progressives et ciblées en complément des points à apprendre.
En ce qui concerne l’entraînement au rédactionnel, je donne des compositions à faire (synthèses, lettres types, discussions…) qui doivent m’être renvoyées par mail deux jours avant la séance pour que je puisse les corriger.